Digitale Rechnungsverarbeitung
Die Firma Staub hilft Ihnen Ihre Buchhaltung durch digitale Rechnungsverarbeitung schneller und effektiver zu managen.
Wenn Sie regelmässig grosse Mengen von Rechnungen bearbeiten müssen, ist die manuelle Rechnungsverarbeitung besonders Fehler- anfällig und lästig. Wir setzen digitale Automatisierungstechnologie ein, um Ihre Nerven zu schonen und Ihnen gezielt Zeit & Geld zu sparen.
Von unserem Hauptsitz in Dübendorf, Zürich sind wir national tätig und unterstützen Kunden aus der ganzen Schweiz.
Digitale Rechnungsverarbeitung?
So geht’s!
Die digitale Rechnungsverarbeitung durch die Firma Staub erfordert keine komplizierte Software oder arbeitsintensive Handarbeit Ihrerseits. Unsere Rechnungsverarbeitungs-Dienstleistung funktioniert folgendermassen:
Ihre Rechnungen werden eingescannt
Sie leiten Ihre Rechnung an unser Scancenter um, wo sie professionell vorbereitet und eingescannt werden. Papierrechnungen werden nach diesem Schritt Ihnen übergeben oder gelagert und anschliessend geschreddert.
Umwandlung der Rechnungen in digitale Daten
Durch die OCR Technologie werden Ihre Rechnungen erkennbar gemacht und die relevanten Daten ausgelesen und zugeordnet. Nach der Datenkontrolle erhalten Sie mit sicherem Transfer, korrekte Dateien – bereit zur Weiterverarbeitung im Buchhaltungs-System.
digitale Rechnungsabstimmung
Ihre MitarbeiterInnen können nun die digitalisierten Rechnungen wie gewohnt prüfen und im Workflow freigeben.
Rechnungsverarbeitung
Die verantwortliche KostenstellenInhaberin kann nun sofort die Bezahlung der Rechnung auslösen.
Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
Ob Sie sich teure Eingabefehler, lange Bearbeitungszeit oder hohe Personalkosten sparen wollen –unser
Rechnungsverarbeitungs-Dienstleistung ist die Lösung für Sie.
Schnellere & einfachere Bearbeitung
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung durch digitale Automatisierung und reduzieren Sie so Eingabefehler.
Mehr Transparenz
Bauen Sie sich einen komplett Nachverfolgbaren Rechnungsverarbeitungs-Prozess auf, ohne komplexe Software.
Geringere Kosten
Vermeiden Sie lange Bearbeitungszeiten und Personalkosten. Auch teure Beratungskosten für Software werden durch unseren Dienst eingespart.
Unser 100% Schweizer Service arbeitet strikt nach dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Digitalisierte Daten laden Sie von einem Schweizer Hochsicherheits ISO/BS zertifiziertem Datacenter FINMA-RS 08/7 (Bankdaten) runter.
Rechnungsverarbeitungs-Dienstleistungen
Wir beraten Sie gerne persönlich über Ihre Rechnungsverarbeitungs-Bedürfnisse. Unabhängig von der Menge Ihrer
Rechnungen bieten wir Ihnen massgeschneiderte, digitalisierte Rechnungsverarbeitungs-Lösungen an.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.
Sie vertrauen uns: unsere Kunden.
BDO Schweiz AG,
Zürich
AEW Energie AG,
Aarau
H&B Real Estate AG,
Zürich
Shire International,
Zug
Staatsanwaltschaft Kanton Zürich
Tamedia AG,
Zürich
EBL,
Baselland
Gebäudeversicherung,
Kanton Zürich
LifeWatch AG,
Zug
Schweizerische
Eidgenossenschaft
Jetzt Ihr Projekt Von Unseren Experten Evaluieren Lassen
+41 44 829 33 11
Wir bieten Ihnen gerne eine kostenlose Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einem völlig unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.
Haben Sie ergänzende Fragen zu unseren Serviceleistungen, kontaktieren Sie uns direkt in unserem Scancenter. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
André Staub
Geschäftsleitung
Ind. Eng. Mas