Digitalisierte Pläne – Sollte man Grossformatpläne einscannen lassen?

 

Grossformatpläne, wie Architekturzeichnungen, technische Zeichnungen und Blaupausen sind unbedingt notwendig, damit Architekten, Bauherren und Immobilienverwaltungen effizient arbeiten können.

Grossformatpläne zu lagern kann allerdings schwierig sein. Sie werden gestapelt, mit Gummibändern aufgerollt, in langen Röhren gelagert oder in einigen Fällen in teuren Schränken aufbewahrt. Wir möchten Ihnen in diesem Artikel einen besseren Weg vorstellen, wie Sie Ihre Pläne lagern können.

 

Grossformatpläne scannen lassen

 

Der beste Weg, um Grossformatpläne zu archivieren ist die Digitalisierung der Pläne. Wir übernehmen eine exakte Digitalisierung Ihrer Grossformatpläne gerne für Sie. Sie können Ihre Pläne entweder zu uns einschicken oder wir holen den Auftrag bei Ihnen ab. Danach scannen wir die Pläne im gewünschten Format, auf Wunsch auch Express, in unser System ein und schicken Ihnen ein tadelloses Ergebnis. Pläne werden bei Notwendigkeit repariert und graphisch aufgewertet. Alle unsere Scans durchlaufen eine zusätzliche Qualitätskontrolle, damit Sie eine originalgetreue digitale Version Ihrer Grossformatpläne bekommen können. Zusätzlich achten wir strikte auf den Datenschutz, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Pläne oder Daten in falsche Hände geraten.

Was sind die Vorteile von digitalisieren Grossformatplänen?

 

Digitalisierte Grossformatpläne bringen einige entscheidende Vorteile mit sich, die Bauherren, Planer und Architekten dabei helfen werden, effektiver zu arbeiten.

Der wohl grösste Vorteile von digitalisierten Grossformatplänen ist, dass Sie immer Zugriff auf Ihre Pläne haben. Wenn Sie Cloudsysteme nutzen, dann kann jeder Ihrer Mitarbeiter sofort Zugriff auf den Plan haben und ihn in Echtzeit bearbeiten. Auf diese Weise sparen Sie sich sehr viel Zeit und können Ihre Ideen besser und schneller kommunizieren.

Weiterhin müssen Sie sich nicht mehr um ausreichend Archiv für Ihre Grossformatpläne kümmern. Grossformatpläne sind sehr unhandlich und brauchen deshalb eine Menge Platz, um Sie zu archivieren. Sie können sich all diesen Platz sparen, indem Sie Ihre Pläne einfach einscannen lassen und digital speichern. Auf diese Weise können Sie den gewonnenen Platz entweder anderweitig nutzen oder sparen sich die Mietkosten für ein Archiv.

Dadurch, dass Ihre Grossformatpläne digitalisiert sind, können diese auch nicht mehr im Archiv durch Schimmel oder Insekten beschädigt-  oder durch Wasser zerstört werden. Wenn Sie Ihre Pläne digitalisieren, können Sie Ihre digitalen Pläne in einer Cloud speichern und so verhindern, dass diese auf irgendeine Weise verloren gehen oder beschädigt werden können.

Zudem sparen Sie sich eine Menge Zeit, wenn Sie bestimmte Grossformatpläne suchen müssen. Eine digitale Zeichnung können Sie blitzschnell über Stichwortsuchen oder im Inhaltsverzeichnis finden. So sparen Sie sich eine Menge Zeit, die Sie mit dem Suchen von Plänen verbracht hätten. Sie können ganz einfach Stichwörter zu Plänen hinzufügen und diese auf Ihren DMS organisieren und sortieren, wie Sie möchten.

Ein weiterer grosser Vorteil ist, dass Sie Ihre Daten ganz einfach transportieren und verschicken können. Wenn Sie einen Kunden treffen, dann brauchen Sie keinen riesigen Grossformatplan mehr mitnehmen, sondern einfach Ihren Laptop auf dem der Plan gespeichert ist oder Sie schicken den Kunden den Plan vorher einfach zu.

 

Zusammenfassung

Wie Sie sehen bietet es nur Vorteile, wenn Sie Ihre Fachpläne digitalisieren lassen. Für ein modernes und flexibles Unternehmen ist es unbedingt notwendig, dass Daten sofort ausgetauscht werden können, sodass alle auf dem aktuellen Stand sind. Durch eine Digitalisierung Ihrer Grossformatpläne können Sie dies schaffen.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich für weitere Informationen und verlangen Sie ein attraktives Angebot.

Tel.    044 829 33 00

Web www.plaene-scannen.ch