Ihr Partner für digitale Mehrwerte - STAUB. Scanning | Archivierung

  Einheitlich- strukturierte Daten und
  die schnelle Verfügbarkeit sorgen
  für Entlastung am Arbeitsplatz und
  dauerhafte Kundenzufriedenheit.
  Unser Standard: Digitale Daten
  immer mit OCR-Suchfunktion und
  dem PDF/A Format.

  Optimale digitale Daten aus:
  • Ordner, Akten, Dokumente
  • Archivbeständen
  • Architektur- und Ingenieurpläne
  • Bücher, Katalogen und Broschüren
  • Mikrofilmen und Röntgenbildern
  • Fotos, Negative, Dias, Video VHS

  Umfassende Serviceleistungen:
  • Vollständige Aktenvorbereitung
  • Entklammern, Notizen entfernen
  • Sortieren nach gewünschter Abfolge
  • Individuelle Datenerstellung
  • Direkter Systemimport
  • Hochwertige Speichermedien

  Auf Kundenwunsch erfolgt:
  • Rückeinordung/-Erstellung in den
   Originalzustand (Ordner, Register,
   Mappen)
  • Austausch, Neuverpackung und
  Beschriftung von Ordnern und
  Archivschachteln

 Grosse Unternehmen arbeiten bereits
 seit Jahren nicht mehr mit der eigenen
 internen Postverteilstelle.
 Briefe öffnen, zuordnen, einscannen,
 ablegen und versenden kosten
 Unternehmen jeder Grösse viel
 wertvolle Zeit und teures Geld.
 
 Moderne Lösungen bieten Firmen
 entlastende und kostensparende
 Systeme;gänzlich ohne Papier.
 
 Rufen Sie uns für weitere
 Angaben unter 044 829 33 00 an.

 Die kostspielige und zeitaufwendige
 Eingabe und Korrektur von
 Beleg- und Rechnungsdaten
 ist heutzutage passé.
 Automatisierte Systeme übernehmen
 manuelle Prozesse und verbuchen alle
 Daten der korrekten Kontenstelle zu.
 
 Die Reife dieser Systeme stellt stabile
 Workflows und effizientes Arbeiten
 sicher.
 Mehr zu diesem Service - 044 829 33 00

  Die sichere- externe Akten-
  archivierung stellt für
  Unternehmen eine attraktive
  Option dar. Ausgelagerte Archive
  sind effizient und professionell
  verwaltet.
  Angeforderte Dokumente sind innert
  Kürze im gewünschten Format dem
  Kunden elektronisch zugestellt.

 Dieses Angebot im Überblick:
 • Dokumente auf Abruf verfügbar
 • Codierte Identifikation
 • Dezentrale Aktenlagerung
 • Klimatisiert - feuchtereguliert
 • Alarmgesichert
 • Zertifiziert ISO/IEC 9001-27001
 • Schutz vor Feuer und Wasser
 • Schutz vor schädlichem Ungeziefer
 • Schutz vor unerwünschten Blicken.

  Archivmanagement
  Moderne Firmen vermeiden lange
  Verweil- und Bearbeitungszeiten
  in Archiven, denn diese kosten
  Unternehmen Produktivität und
  verursachen sich wiederholend-
  hohe Personalkosten.

 Informationsmanagement
 Kunden- und branchenkonforme sowie
 anbieterneutrale Beratung, zu
 Kontakten von markterfahrenen
 Softwarelieferanten und System-
 anbieter.

 Software Lösungen
 • GEVER Geschäftsverwaltung
 • ERP Unternehmens Bedarfs Planung
 • DMS Dokumentenmanagement
 • CRM Kundenbeziehungsmanagement

 Leistungsumfang
 • Anforderungserhebung & Produkt
    Evaluation
 • Projektausarbeitung und Leitung
 • Schulung und Coaching
 • Service und Nachbetreuung

 Scanning & Archivierung
 • Firmen Scanning In- Outsourcing
 • Physisches & digitales Archiv-
    management
 • Gesetzliche Anforderungen - digitale
    Archivierung
 • Das schlanke Büro -
    Arbeitsplatzoptimierung

 Informationsmanagement
 • GEVER Plattformen
 • ERP Unternehmens Bedarfs Planung
 • DMS Dokumentenmanagement
 • CRM Kundenbeziehungsmanagement
 • Workflowmanagement
 • Prozessautomatisierung
 • Kollaboration

  Scanning Service direkt vor Ort bei
  Ihnen - Inhouse Scanning sorgt
  für maximale Flexibilität, Sicherheit
  und Diskretion.

  Wir stellen zur Verfügung:
  • Sicherheitsgeprüfte Operatoren
  • Projektleitung von A-Z
  • professionelles Scanningequipment
  • Full Service Pakete

  Inhouse Scanning - ein Service für
  Daten die Ihr Haus nicht verlassen
  dürfen.

  Express Akten Scanning
  wenn es wichtig ist und eilt !

  Abgeholt - im korrekten Format
  eingescannt und innert Kürze
  persönlich wieder zugestellt.
  Den Fokus auf das Wesentliche
  gerichtet; mehr Zeit für Sie -
  weniger Kosten mit dem vielseits
  geschätzten Scanning
  Expressservice.
  

  Digitale Funktionen
  • Volltextsuchfunktion - OCR
  • Langzeitarchivierung - PDF/A
  • Datenextrahierung, elektronisch,
   ergänzend manuell
  • Vektorisierung
  • Datenkomprimierung
  • Datenkonvertierungen
  • Strukturierte Inhaltsverzeichnisse
  • Lesezeichen und Verlinkungen
  • Swiss ID Digital

  Datenformate
  PDF, PDF/A, JPG, Multi-Page, TIFF,
  .tar,RTF, TXT, XML

  Bildauflösung
  Optisch 150 - 9600 dpi

  Konstante Datenqualität:
  Die umfassende Qualitätskontrolle
  garantiert, dass sämtliche Daten
  fehlerfrei in Schrift und Bild
  digitalisiert sind.

  Systemkompatibilität
  Schnittstellenfreier Datenimport in über
  20 bekannte Systeme

 Benötigen Sie Unterstützung bei der
 Bewältigung
 arbeitsaufwendiger Büroarbeiten?
 Sorgfältig und genau bearbeitet und
 pünktlich geliefert, übernehmen wir
 die Arbeiten, die Ihnen kostbare
 Zeit wegnehmen.

 • Manuelle Datenauslesung aus
    Formularen mit Hand- oder
    maschinenbeschrifteten Feldern
 • Transkriptionen von Audiodateien
    (Quelle schriftdeutsch oder
    Mundart)
 • Microsoft Office Schulung &
    Coaching
    Access Datenbank Entwicklung
    Excel 2018 News & Features
    Word 2018 News & Features
    PowerPoint 18 News & Features
    Microsoft Expert Zertifiziert

  Befreien Sie Ihr Papierarchiv von Alt-
  Lasten! Erhalten Sie neuen Arbeits-
  raum - denn Archivfläche ist immer
  teuer.

  Umfassende Leistungen:
  • Aussortieren und Triagieren nach
  Vorgabe/Richtlinie
  • Volumenunbhägige Bearbeitung
  • Schreddern nach DIN Norm 66399
  • Vorgangsprotokollierung
  • Sicherheitsbehälter schliessbar
  • Spezielle Fahrzeuge/Personal
  

  Unser Team ist für Sie bis 20 Uhr
  bereit, Ihre Daten zu liefern
  oder abzuholen.

  • Vorgangsprotokollierung
  • Sicherheitsbehälter schliessbar
  • Spezielle Fahrzeuge/Personal

  Ohne Wartezeit sogar mit unserem
  Express Scanning Service.
  Rufen Sie an unter 044 829 33 00