Ihr Partner für digitale Mehrwerte - STAUB. Scanning | Archivierung

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     Ihr Partner für digitale Mehrwerte      044 829 33 00        Business A53 Center  Javastrasse 4  8604 Volketswil    
     

  Informationen modern, sicher und effizient verwalten

     Die Firma Staub. ist ein spezialisierter, Schweizer Fachbetrieb, mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen
     Dokumenten Scanning, der sicheren Akten Archivierung und Informationsmanagement, fokussiert auf
     die betrieblichen Qualitätsziele und Kundenbedürfnisse.
     Als kompetenter Full-Service Anbieter stehen wir und unsere selektionierten Partner für unsere Kunden im     
     Rahmen von Einzeilvorhaben und umfassenden Betriebsdigitalisierungen, beratend-lösungsorientiert sowie
     professionell zur Seite.

Branchenkonforme Lösungen - individuell auf den Kunden fokussiert
Für detaillierte Informationen klicken Sie auf die gewünschten Fachbereiche
                              
                        
                                                  


  Einheitlich- strukturierte Daten und
  schnelle Verfügbarkeit sorgen
  für Entlastung am Arbeitsplatz und
  dauerhafte Kundenzufriedenheit.
  Unser Standard: Digitale Daten
  immer mit OCR-Suchfunktion und
  rechtssicherheit mit PDF/A.

  Optimale digitale Daten aus:
  • Ordner, Akten, Dokumente
  • Archivbeständen
  • Architektur- und Ingenieurpläne
  • Bücher, Katalogen und Broschüren
  • Mikrofilmen und Röntgenbildern
  • Fotos, Negative, Dias, Video VHS

  Umfassende Serviceleistungen:
  • Vollständige Aktenvorbereitung
  • Entklammern, Notizen entfernen
  • Sortieren in die gewünschte Abfolge
  • Individuelle Datenerstellung
  • Direkter Systemimport
  • Hochwertige Speichermedien

  Auf Kundenwunsch erfolgt:
  • Rückeinordung/-Erstellung in den
   Originalzustand (Ordner, Register,
   Mappen)
  • Austausch, Neuverpackung und
  Beschriftung von Ordnern und
  Archivschachteln


  Die sichere- externe Aktenarchivierung
  stellt für Unternehmen eine attraktive
  Option dar. Ausgelagerte Archive sind
  effizient und professionell verwaltet.
  Angeforderte Dokumente sind innert
  Kürze im gewünschten Format dem
  Kunden elektronisch zugestellt.

Dieses Angebot im Überblick:
 • Dokumente auf Abruf verfügbar
 • Codierte Identifikation
 • Dezentrale Aktenlagerung
 • Klimatisiert - feuchtereguliert
 • Alarmgesichert
 • Zertifiziert gem. ISO/IEC 9001-27001
 • Schutz vor Feuer und Wasser
 • Schutz vor schädlichem Ungeziefer
 • Schutz vor unerwünschten Blicken.

  Zeitgemässes Archivmanagement
  Moderne Firmen vermeiden lange
  Verweil- und Bearbeitungszeiten
  in Archiven, denn diese kosten
  Unternehmen Produktivität und verur-
  sachen sich wiederholend- hohe
  Personalkosten.


Informationsmanagement
 Kunden- und branchenkonforme sowie
 anbieterneutrale Beratung, zu
 Kontakten von markterfahrenen
 Softwarelieferanten und System-
 anbieter.

Software Lösungen
 • GEVER Geschäftsverwaltung
 • ERP Unternehmens Bedarfs Planung
 • DMS Dokumentenmanagement
 • CRM Kundenbeziehungsmanagement

Leistungsumfang
 • Anforderungserhebung & Produkt
    Evaluation
 • Projektausarbeitung und Leitung
 • Schulung und Coaching
 • Service und Nachbetreuung

                           
                      
                        


  Scanning Service direkt vor Ort bei
  Ihnen - Inhouse Scanning sorgt
  für maximale Flexibilität, Sicherheit
  und Diskretion.

  Wir stellen zur Verfügung:
  • Sicherheitsgeprüfte Operatoren
  • Projektleitung von A-Z
  • professionelles Scanningequipment
  • Full Service Pakete

  Inhouse Scanning - ein Service für
  Daten die Ihr Haus nicht verlassen
  dürfen.



 Grosse Unternehmen arbeiten bereits
 seit Jahren nicht mehr mit der eigenen
 internen Postverteilstelle.
 Briefe öffnen, zuordnen, einscannen,
 ablegen und versenden kosten
 Unternehmen jeder Grösse viel
 wertvolle Zeit und teures Geld

 Mehr zu diesem Service - in Kürze.


Scanning & Archivierung
 • Firmen Scanning In- Outsourcing
 • Physisches & digitales Archiv-
    management
 • Gesetzliche Anforderungen - digitale
    Archivierung
 • Das schlanke Büro -
    Arbeitsplatzoptimierung

Informationsmanagement
 • GEVER Plattformen
 • ERP Unternehmens Bedarfs Planung
 • DMS Dokumentenmanagement
 • CRM Kundenbeziehungsmanagement
 • Workflowmanagement
 • Prozessautomatisierung
 • Kollaboration

                            
                       
                     


  Express Akten Scanning
  wenn es wichtig ist und eilt !

  Abgeholt - im korrekten Format
  eingescannt und innert Kürze
  persönlich wieder zugestellt.
  Den Fokus auf das Wesentliche
  gerichtet; mehr Zeit für Sie - weniger
  Kosten mit dem vielseits geschätzten
  Scanning Expressservice.
  


  Digitale Funktionen
  • Volltextsuchfunktion - OCR
  • Revisionssicherheit - PDF/A
  • Datenextrahierung, elektronisch,
   ergänzend manuell
  • Vektorisierung
  • Datenkomprimierung
  • Datenkonvertierungen
  • Strukturierte Inhaltsverzeichnisse
  • Lesezeichen und Verlinkungen

  Datenformate
  PDF, PDF/A, JPG, Multi-Page, TIFF,
  .tar,RTF, TXT, XML

  Bildauflösung
  Optisch 150 - 9600 dpi

  Konstante Datenqualität:
  Die umfassende Qualitätskontrolle
  garantiert, dass sämtliche Daten
  fehlerfrei in Schrift und Bild
  digitalisiert sind.

  Systemkompatibilität
  Schnittstellenfreier Datenimport in über
  20 bekannte Systeme


 Benötigen Sie Hilfe bei der Bewältigung
 arbeitsaufwendiger Kommissionen?
 Sorgfältig und genau bearbeitet und
 pünktlich geliefert, übernehmen wir
 die Arbeiten, die Ihnen kostbare
 Zeit wegnehmen.

 • Manuelle Datenauslesung aus
    Formularen mit Hand- oder
    maschinenbeschrifteten Feldern
 • Transkriptionen von Audiodateien
    (Quelle schriftdeutsch oder Mundart)
 • Service on Demande
    Haben Sie Aufgaben mit speziellen
    Anforderungen?
    Kontaktieren Sie uns - es gibt
    immer eine Lösung!

                          
                          
                       


  Haben Sie einen speziellen
  Wunsch, Engpass oder Fragen zu
  betrieblichen Veränderungen?
  
  Kontaktieren Sie uns, wir
  helfen Ihnen gerne weiter.
  
  
  
  
  
  
  


  Befreien Sie Ihr Papierarchiv von Alt-
  Lasten! Erhalten Sie neuen Arbeits-
  raum - denn Archivfläche ist immer
  teuer.

  Umfassende Leistungen:
  • Aussortieren und Triagieren nach
  Vorgabe/Richtlinie
  • Volumenunbhägige Bearbeitung
  • Schreddern nach DIN Norm 66399
  • Vorgangsprotokollierung
  • Sicherheitsbehälter schliessbar
  • Spezielle Fahrzeuge/Personal
  


  Unser Team ist für Sie bis 20 Uhr
  bereit, Ihre Daten zu liefern
  oder abzuholen.

  • Vorgangsprotokollierung
  • Sicherheitsbehälter schliessbar
  • Spezielle Fahrzeuge/Personal

  Ohne Wartezeit sogar mit unserem
  Express Scanning Service.
  Rufen Sie an unter 044 829 33 00

Gerne beraten wir Sie zu unseren Dienstleistungen sowie den individuell - gestaltbaren Angeboten. Rufen Sie uns unter 044 829 33 00 an.

Schreiben Sie uns Ihr Anliegen oder Ihre Mitteilung, wir melden uns zeitnah  zurück.



Optimierte Geschäftsprozesse erleichtern den Arbeitsalltag und erfreuen ihre Kunden

Für Ihre Vorhaben - unabhängig derer Anforderungen und Volumen, stehen wir Ihnen von Beginn an mit einem erfahrenen und vertrauensvollen Team zur Seite, lösungsorientiert und fokussiert auf die angestrebten Ergebnisse.

Mit flexiblen Serviceleistungen übernehmen wir nach Ihren Wünschen, kompetent Einzel- und kostenattraktive Daueraufträge. Zur Bearbeitung von umfassenden Digitalisierungsvorhaben, stellen wir zusammen mit Ihnen zielorientierte kompakt- oder erweiterbare Bundels/Pakete zusammen.


Erkundigen Sie sich detaillierter zu unseren Dienstleistungen unter Tel. 044 829 33 00.


    Dauerhafte Entlastung am Arbeitsplatz sorgen für frische, produktive Zeit
    Die zahlreichen Vorteile der Digitalisierung wirken immer nachhaltig auf Unternehmen, hierzu die drei Wichtigsten


 Mit intelligenten Lösungen sind Sie näher beim Kunden und schneller am Ziel!


  • Permanenter Abbau unnötig verursachter Betriebskosten  



  • Anhaltende Kundenzufriedenheit infolge kurzer Reaktionszeit



  • Geschützte Daten - ein Leben lang



Sie stehen im Mittelpunkt und wir verrichten die Arbeit                                                             
    • Akten Scanning Service, Regulär-Inhouse-Express
    • Sichere Aktenarchivierung ISO/IEC 9001-27001
    • Unternehmenssoftware, Gever-ERP-DMS-CRM
    • Qualifizierte Fachberatung                                                                 

Individuelle Dienstleistungen für anspruchsvolle Kunden

 Ihr Partner für digitale Mehrwerte
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Telefon   044 829 33 00
E-Mail     info@staubscanning.ch
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