Dokumenten Digitalisierung leicht gemacht

Wir helfen Ihnen auf Ihrem Weg zu einem schlankeren Büro durch das Profi-Scannen und digitale Archivierung Ihrer Dokumente und Akten. Geben Sie nicht mehr Unsummen aus um Unterlagen aufzubewahren. Die Firma Staub macht Ihnen kosteneffizientes, sicheres und rechtskonformes Dokumentenmanagement möglich…

Dokumentenmanagement Gesucht – Komplettlösung Gefunden

Staub Scanning hat sich durch jahrelange Erfahrung zum Experten für das Profi-Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und Akten für Kleine und Mittelständige Unternehmen (KMU) in der Region Zürich entwickelt. Wir sind national tätig und unterstützen Kunden aus der ganzen Schweiz.

Platz Sparen

Archivieren Sie wichtige Unterlagen ohne zusätzliche Mietkosten und schaffen Sie sich so mehr Bürofläche. Wir helfen Ihnen auch gerne bei der Digitalisierung Ihrer Briefpost.

Zeit Sparen

Durchsuchen Sie Ihre eingescannten Daten blitzschnell mit Stichwörtern oder per Inhaltsverzeichnis. Wir holen Ihre Unterlagen auf Anfrage auch gerne von Ihrem Büro ab.

Geld Sparen

Digitalisierung spart Geld! Steigern Sie Ihre Produktivität durch sichere Gruppenarbeit über die Cloud und den sofortigen Zugriff auf wichtige Belege via PC, MAC oder Handy.

Serviceleistungen

Nachfolgend finden Sie unser umfangreiches Serviceangebot. Als kompetenter Full-Service Anbieter stehen wir mit Zusatzleistungen und unseren selektionierten Partnern für unsere Kunden im Rahmen von Einzelvorhaben und umfassenden Betriebsdigitalisierungen professionell zur Seite.

Dokumentenscanning

Mit unserem professionellen Scanning Service können Sie innerhalb kürzester Zeit auf digitalisierte Unterlagen zugreifen. Papierbelege verschiedenster Art und Grösse werden für Sie präzise zu elektronischen Daten verarbeitet. Unter diesem Leistungs-Angebot bieten wir auch Express Scanning und Inhouse Scanning für sehr eilige Auftrage und vertrauliche Dokumente an.

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Aktenarchivierung

Nutzen Sie die sichere, professionelle Aktenarchivierung von Staub Scanning. Sparen Sie sich wertvollen Büroraum, indem Sie ihre Akten unserem externen, klimatisierten und abgesicherten Aktenlager anvertrauen. Angeforderte Dokumente werden in kürzester Zeit im gewünschten Format dem Kunden elektronisch zugestellt.

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Rechnungsbearbeitung

Sparen Sie sich die Fehler anfällige, manuelle Rechnungsbearbeitung. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung der Firma Staub können Sie grosse Mengen an Rechnungen schneller und effektiver managen. Alles durch digitale Automatisierung, ohne teure Software oder zusätzliche Personalkosten.

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Posteingang

Digitalisieren Sie Ihre Briefpost mit unserem Posteingang Service. Wir erhalten, ordnen, scannen und verarbeiten Ihre Post und stellen Sie Ihnen digital zur Verfügung. Unternehmen jeder Grösse können durch unsere virtuelle „Postverteilstelle“ wertvolle Zeit und teures Geld sparen.

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Informationsmanagement

Ob Sie ein Dokumentenmanagement System (DMS) brauchen oder Ihre Rechnungs-Kreditoren-Verarbeitung automatisieren wollen – Staub Scanning steht Ihnen mit Kundenkonformer und anbieterneutraler Beratung zur Seite.

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Datenschutz

Kundendaten sind bei uns in treuen Händen. Wir arbeiten nach dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Kunden, deren Daten online zum Download zur Verfügung stehen, laden diese von einem Schweizer Hochsicherheits ISO,
BS zertifiziertem Datacenter FINMA-RS 08/7 (Bankdaten) herunter.
In Fällen, in denen vertrauliche Unterlagen Ihr Domizil nicht verlassen dürfen, ermöglicht unser Inhouse Scanning Service Ihnen, interne Sicherheitsstandards zu erfüllen. Ermöglicht durch das Scannen und der Verarbeitung Ihrer Daten vor Ort von unseren geprüften Operatoren.

DSG

Konform

Die Firma Staub arbeitet strikt nach dem Schweizerischen Datenschutzgesetz.

Hochsicherheits

Datacenter

Online verfügbare Daten werden in einem ISO zertifiziertem Datencenter aufbewahrt.

Sicherheitsgeprüfte

Operatoren

Verarbeitung vor Ort wird von sicherheitsgeprüften Operatoren ausgeführt.

Sie vertrauen uns: unsere Kunden.

BDO Schweiz AG,
Zürich

AEW AG,
Aarau

H&B Real Estate AG,
Zürich

Shire International,
Zug

Staatsanwaltschaft Kanton Zürich

Tamedia AG,
Zürich

EBL,
Baselland

Gebäudeversicherung,
Kanton Zürich

LifeWatch AG,
Zug

Schweizerische
Eidgenossenschaft

Jetzt Ihr Projekt Von Unseren Experten Evaluieren Lassen
+41 44 829 33 00

Wir bieten Ihnen gerne eine kostenlose Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einem völlig unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.
Wenn Sie weitere Fragen zu unsern Serviceleistungen haben, zögern Sie bitte nicht uns anzurufen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

    Livio Macchioni

    Leiter Kunden- und Partnermanagement

    André Staub

    Geschäftsleitung
    Ind. Eng. Mas