Dokumente digitalisieren leicht gemacht

Wir helfen Ihnen auf Ihrem Weg zu einem effizienterem Büro durch das Scannen und Digitalisieren Ihrer täglichen Briefpost, Ihrer Dokumente und Akten. Arbeiten Sie digital mit allen wichtigen Dokumenten im Unternehmen, aus dem Home-Office oder auf Geschäftsreisen. Die Firma Staub macht Ihnen kosteneffizientes, sicheres und rechtskon-formes Dokumentenmanagement möglich.

Dokumentendigitalisierung  Geschäftsdokumente scannen

Die Firma Staub hat sich durch jahrelange Erfahrung zum Experten für das Profi-Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und  Akten für mittelständige und grosse Unternehmen entwickelt. Wir scannen und  digitalisieren für unsere Kunden aus der ganzen Schweiz.

Digitale Dokumente führen zu effizientem Arbeiten

  • Digitaler Briefkasten – Briefpost digital empfangen.
  • Archivscanning – alle Daten digital im Backup verfügbar.
  • Personaldossier –  strukturierte digitale  HR-Dosssier.
  • Immobilien – Pläne und Akten  digital geordnet bearbeiten.

Ihre Daten blitzschnell finden heisst Zeit sparen

Durchsuchen Sie Ihre eingescannten Daten blitzschnell mit  Stichwörtern oder per Inhaltsverzeichnis. OCR, Metadaten, Tags. PDF-A

Digitalisierung reduziert Kosten

Arbeiten Sie produktiv aus dem Home-Office oder aus dem Unternehmen durch die permanente Verfügbarkeit aller Daten.

Betriebsdigitalisierungen und Serviceleistungen

Nachfolgend finden Sie unser umfangreiches Serviceangebot. Als kompetenter Full-Service Anbieter stehen wir mit Zusatzleistungen und unseren selektionierten Partnern für unsere Kunden im Rahmen von Einzelvorhaben und umfassenden Betriebsdigitalisierungen professionell zur Seite.

Dokumentenscanning – digitale Dokumente

Mit unserem professionellen, digitalen Scanning Service können Sie innerhalb kürzester Zeit auf digitalisierte Akten zugreifen. Dokumente verschiedenster Art und Grösse werden für Sie präzise zu elektronischen Daten verarbeitet. Unter diesem Leistungs-Angebot bieten wir auch Express Scanning und Inhouse Scanning für sehr eilige Auftrage und vertrauliche Dokumente an.

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Physische Aktenarchivierung

Nutzen Sie die sichere und professionelle Aktenarchivierung von Staub. Reduzieren Sie Ihre Archive und nutzen Sie wertvollen Büroraum für Ihre Kerntätigkeiten, indem Sie ihre Akten unserem videoüberwachten und abgesicherten Aktenlager anvertrauen. Angeforderte Dokumente werden in kürzester Zeit im gewünschten Format dem Kunden physisch oder elektronisch zugestellt.

 

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Digitale Rechnungsverarbeitung

Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung der Firma Staub können Sie grosse Mengen an Kreditoren schneller und effektiver direkt in Ihrem System digital verarbeiten. Intelligente Verfahren sorgen für stabile Prozesse und fehlerfreie Ergebnisse.

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Posteingang – digitaler Briefkasten

Digitalisieren Sie Ihre Briefpost mit unserem digitalen Posteingang Service. Wir empfangen, sortieren, scannen und verarbeiten Ihre Geschäftspost und stellen sie Ihnen tagesaktuell digital zur Verfügung. Unternehmen jeder Grösse können durch unsere virtuelle „Postverteilstelle“ wertvolle Zeit gewinnen.

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Informationsmanagement

Ob Sie ein Dokumentenmanagement System (DMS) brauchen oder Ihre Rechnungs-Kreditoren-Verarbeitung automatisieren wollen – Staub steht Ihnen mit kundenkonformer und anbieterneutraler Beratung zur Seite.

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Datenschutz

Kundendaten sind bei uns in treuen Händen. Wir arbeiten nach dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Kunden, deren Daten online zum Download zur Verfügung stehen, laden diese von einem Schweizer Hochsicherheits ISO,BS zertifiziertem Datacenter FINMA-RS 08/7 (Bankdaten) herunter.
In Fällen, in denen vertrauliche Dokumente Ihr Domizil nicht verlassen dürfen, ermöglicht Ihnen unser Inhouse Scanning Service, interne Sicherheitsstandards zu erfüllen. Das Scannen und die Digitalisierung Ihrer sensiblen Akten Daten wird direkt bei Ihnen vor Ort von unseren überprüften Operatoren ausgeführt. Akten die diesem besonderen Schutz nicht unterliegen, digitalisieren wir in unserem Scan Center in Dübendorf, Zürich.

DSG

konform

Die Firma Staub arbeitet strikt nach dem Schweizerischen Datenschutzgesetz.

Hochsicherheits

Datacenter

Online verfügbare Daten werden in einem ISO zertifiziertem Datencenter aufbewahrt.

Sicherheitsgeprüfte

Operatoren

Die Verarbeitung Ihrer Akten werden  von sicherheitsgeprüften Operatoren ausgeführt.

Unsere Kunden vertrauen uns.

BDO Schweiz AG,
Zürich

AEW Energie AG,
Aarau

H&B Real Estate AG,
Zürich

Shire International,
Zug

Staatsanwaltschaft Kanton Zürich

Tamedia AG,
Zürich

EBL,
Baselland

Gebäudeversicherung,
Kanton Zürich

LifeWatch AG,
Zug

Schweizerische
Eidgenossenschaft

Lassen Sie heute Ihr Projekt von unseren Experten evaluieren
044 829 33 11

Wir bieten Ihnen eine kostenlose Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einen unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.
Haben Sie ergänzende Fragen zu unseren Serviceleistungen, kontaktieren Sie uns direkt in unserem Scanningcenter.  Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

    André Staub

    Geschäftsleitung
    Ind. Eng. Mas